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PLATTFORM FÜR MODERNE FALLBEARBEITUNG

Im digitalen Zeitalter verändert sich das Arbeitsumfeld von Rechtsanwälten. Neben den zunehmenden Anforderungen der elektronischen Kommunikation und der damit verbundenen Notwendigkeit zu einer durchgängigen digitalen Aktenführung tritt die wachsende Mobilität als zusätzliche Herausforderung.

A2A.LEGAL wurde als interdisziplinäre Plattform für Rechtsanwälte von Grund auf neu entwickelt, um diesem Wandel Rechnung zu tragen. Als cloudbasierte Plattform für moderne Kanzleien ermöglicht A2A.LEGAL die digitale und flexible Aktenführung, strukturiert das juristische Tagesgeschäft effizient und stellt die einfache und termingetreue Fallbearbeitung in den Mittelpunkt der Organisation.

Im Ergebnis gewinnt der Nutzer das, was die Wertschöpfung seiner anwaltlichen Tätigkeit ausmacht: Zeit für seine Mandanten.

A2A.LEGAL unterstützt Kanzleien in der professionellen Bearbeitung von Massefällen. Im Mittelpunkt steht die vollautomatisierte und halbautomatisierte Erstellung von Schriftstücken und -sätzen sowie die interne und externe Kommunikation. In Masseverfahren kann durch komplexe Vorlagen-Skripte eine messbare Fehlerminimierung und erhebliche Beschleunigung erreicht werden. A2A.LEGAL verfügt dafür über etliche Datenbank-Tabellen und kann beispielsweise zu jeder PLZ das zuständige Gericht einsetzen, jede Adresse überprüfen und automatisiert jede Entfernung zum zuständigen Gericht ermitteln.

FUNKTIONSUMFANG

Viele Funktionen wie automatisierte Email- oder Faxversendung, halbautomatisierte Zuordnung des Posteingangs, Chat-Funktion, Forum zur gemeinsamen Fallbearbeitung innerhalb der Kanzlei sowie die Aufgaben- und Wiedervorlagenerstellung und -bearbeitung ermöglichen eine interaktive und professionelle Bearbeitung und Kommunikation.

Das Dashboard zeigt Ihnen den Überblick aller aktuellen Aufgaben und Wiedervorlagen. Von dieser Startseite aus können Sie schnell in die Aktensuche gelangen oder mit einem Klick alle weiteren Funktionen der Plattform nutzen.

Im Admin-Bereich lassen sich viele Einstellungen vornehmen, die den Workflow in den einzelnen Themengebieten definieren und einzelnen Mitarbeitern und Usern zuweisen. Zudem können hier Schriftsatzvorlagen generiert und geändert werden. Auch können hier weitere Datenbanktabellen erstellt und befüllt werden.

SICHERHEIT UND INTEGRITÄT

Die gesamte Plattform arbeitet in einer sicheren und konsistenten Umgebung auf einem eigenen Cloud-Server. Ein eigener geschützter Mandantenbereich führt zu einer standesrechtlich sicheren und DSGVO-konformen Kommunikation und dem Schutz von personen- und fallbezogenen Daten und Unterlagen.

COURT PLAZA

A2A.LEGAL verfügt für die Terminsvertreter über eine eigene Plattform. Jeder Terminsvertreter kann sich hier einloggen. Sieht eine Übersicht seiner Termine, wird über Terminsänderungen und -verschiebungen infomiert, erhält alle Unterlagen in einem geschützten Bereich. Die Kommunikation mit Mandant und Terminsvertreter wird hierüber vollständig organisiert und strukturiert. Der Terminsvertreter kann den Terminsbericht in einem strukturierten Formular hinterlassen. Dadurch baut sich automatisch eine Richterdatenbank zu speziellen Themen wie Rückabwicklung von Lebensversicherungen oder Diesel-Abgasskandal auf. Aktuell sind mehr als 50 Rechtsanwälte und Rechtsanwaltskanzleien am Court Plaza angemeldet.